Técnicas de organización
Listas de tareas y orden sobre el escritorio son algunas de las claves
Por
Brenda Zaniuk, en 29 de Noviembre de 2008
...planificacion tambien forma parte de ser organizado. esto implica decidir que se va a hacer y cuando. los calendarios, las listas y los horarios pueden ayudar a planificar y a establecer prioridades en cuanto a urgencia e importancia.
en relacion a la limpieza, se logra sobre la bases de los habitos de trabajo saludables. no es recomendable comer en el escritorio, no solo por la suciedad que implica, sino porque es importante asociar esa mesa exclusivamente con tareas laborales. para esto, lo ideal es tambien evitar posibles distracciones, como radios o television, y telefonos, en el caso que no sean necesarios para trabajar.
con todos estos elementos se esta mas cerca de conseguir una concentracion. al momento que se desee abandonar esta concentracion, para tomar un descanso; lo mejor es cambiar de ambiente, alejarse del lugar de trabajo, o por los menos del sector, caminar un poco, comer algo o, simplemente, descansar la vista y estirar las piernas.
no es recomendable, durante el descanso, iniciar tareas que demanden de tiempo o mucha atencion, ya que esto puede terminar absorbiendo mas espacio del destinado a la recreacion. como incentivo y objetivo proximo, se debe saber que nada sera mas gratificante que una tarea acabada.
otro secreto, es lograr combinar actividades similares y asociarlas de la manera mas comoda. por ejemplo, es conveniente realizar todos los llamados telefonicos de forma continuada y efectuar los mandados a la vez, para no ir y venir una y otra vez.
cualquier cosa que se necesite ser recordada, es util anotarla en alguna parte, como una agenda. la memoria puede ser buena, pero tambien puede fallar, y por esto lo mejor es tener un respaldo de recordatorios, como alarmas en el correo electronico o en el celular. registrar los numeros, citas, cumpleanos, lista de compras y lista de cosas por hacer, sera util y dara la tranquilidad de que todo sera realizado en su debido momento.
puede ayudar en la organizacion, hacer una lista de actividades para el día, otra por semana y una mensual.
en caso de tener recursos, hay que aprender a delegar responsabilidades. previamente, hay que asegurarse de que la persona a la cual se esta delegando esta tarea, tiene todas las herramientas necesarias para realizarla. es difícil estar organizado si se pretende hacer todo por sí mismo.
la conducta es un elemento fundamental en todo este proceso, ya que de poco sirve pautarse objetivos que no se estan dispuesto a alcanzar. la disciplina juega ...
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