Diez consejos para aumentar tu productividad en el trabajo
Por
Joseph Mercier, en 14 de diciembre de 2011
...parar, y si se pretende hacer, no es para nada aconsejable. pero posiblemente con estas cosas ganemos tiempo y productividad y podamos salir antes del trabajo. de la misma forma, parar media horita o una entera en el bar, en la cafeteria o en el pasillo de la oficina puede ser una mala practica,pues volver al trabajo despues del almuerzo se nos hara muy pesado.
limpia tu escritorio. esas mesas alargadas llegas de papeles, boligrafos y documentos desperdigados generan un estres inmesurable. la organizacion en el trabajo es fundamental. no es necesario vaciar completamente el escritorio, pero al menos tenerlo minimamente organizado y saber donde podemos encontrar cada cosa.
conseguir una buena silla. aunque te levantes cada cierto tiempo, muchas veces vas a pasar mas tiempo sentado que de pie. consigue una buena silla para descansar la espalda y no llegar a casa con un terrible dolor lumbar. y, por supuesto, aconsejo aprender a sentarse. porque una buena silla y una mala posicion puede ser igualmente perjudicial para nuestra columna y es bastante dificil mantener la concentracion con el cuello y la espalda agarrotados.
asignar a tus companeros de trabajo un horario de "interrupciones". con frecuencia, segun que empleo y que cargo ostentes, puedes estar trabajando en un equipo cuyos miembros requieran de una gran interaccion entre ellos y contigo. esto supone que cada cierto tiempo, alguien se te acerca para pedirte o preguntarte algo y entonces desconectas con lo tuyo. cuando cinco minutos despues vuelves los ojos al papel que tienes en la mano, ni siquiera sabes que hace ese papel ahi. por eso, es aconsejable en estos casos que marques un horario de consulta, para evitar que la gente se pasee por tu escritorio cada diez minutos y te desconcentre.
aplicar nuevas formas de trabajar. a veces nos empenamos en finalizar todas las tareas que hemos iniciado para poder pasar a la siguiente. esto acaba por saturarnos. queremos acabarla cuanto antes para pasar a otra cosa, no solo porque nos agobia el tiempo, sino porque al final acaba aburriendonos. por eso, de tanto en tanto, segun en que casos logicamente, puede ser atractivo fijarte un periodo de tiempo limitado (60 minutos, por ejemplo) para desempenar una tarea. pasado ese tiempo, este acabada o no, cambia de faena, eso impedira que caigas en la monotonia y en la rutina. al rato, retoma aquella tarea que dejaste a medias. al final del dia las habremos acabado todas igualmente y de una forma mucho mas amena.
fijar filtros en el correo electronico. si eres de los que trabajas todo el dia o parte de el frente a la pantalla de un ordenador y, ademas, debes entrar con frecuencia al correo para comunicarte con unos y otros o recibir informacion, es aconsejable que establezcas una serie de filtros para que te lleguen solo los mensajes importantes relacionados con el trabajo a tu bandeja de entrada. eso de abrir hotmail y ver cien mensajes no leidos, algunos de amigos, otros de familiares, unos pocos de asuntos personales y unos ultimos del trabajo puede ser un caos y al mismo tiempo una distraccion si empezamos a leer correos de chistes, presentaciones de powerpoint y etc. etc. puedes aprovecharte ahora de la nueva opcion que brinda hotmail para priorizar tus mensajes con la banderita. a parte del correo, si trabajas con el ordenador, tambien es aconsejable que te crees accesos directos de aquellas direcciones que frecuentes mas para ahorrar energia y tiempo, y que vayas cerrando aquellas ventanas que ya no vayas a utilizar.
espero que todos estos consejos, o al menos uno, te sirva para un mayor rendimiento laboral. si es asi, ¡oye! ¿que estas haciendo aqui aun? ¡vuelve al trabajo!
fuente: davecheong.com
foto: juanpol...
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