Consejos
Algunos tips para tener en cuenta cuando tengan alguna reunión de trabajo
Por
Bárbara Hirtz, en 27 de octubre de 2009
...el tema que se tratara en la reunion. tengan de forma clara el inicio del tema, como se fue avanzando, el status actual, es decir, en que punto se estan focalizando ahora. hagan un borrador para que os ayude con las fechas, nombres de personas involucradas, y todo lo sea importante para el tema.
esto contribuira a que tengan una vision global del asunto. contar con toda la informacion, les hara sentir seguridad en la reunion y podran aportar de forma correcta en la misma. en caso de que la reunion sea personal, son ustedes mismo los involucrados. pero en caso de que la reunion sea grupal, luego de esta pre reunion personal, deben hacer lo mismo pero con todos los involucrados. hay que trabajar en equipo, con companerismo y demostrando que todos estan bien concentrados en el tema. aca pueden organizar que cada uno se focalice en alguna parte especifica del tema en la reunion, pero todos deben conocer a fondo el tema.
en mi caso, esto siempre me dio buenos resultados. en lo particular, tambien me gusta acompanar esta preparacion previa con una comanda de temas. en una hoja me programa los temas a tratar en la reunion, principales y conexos, para que nada quede sin ser tratado. os recomiendo hacerlo por prioridades, en caso de que luego no haya mucho tiempo, asi podran tratar, de forma segura, los temas principales.
luego de la reunion, lo que seria bueno es hacer un resumen de la misma y pasarla a todos los participantes, con el fin de que este claro que la informacion haya sido recibida de la misma forma. inviten en la misma a que cada uno agregue lo que crea pertinente. en caso de que luego se organice una reunion posterior sobre el mismo tema, ese resumen les servira como punto de partida para continuar con lo que luego se siguio trabajando....
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