Disfruta de tus vacaciones sin descuidar tu negocio

Cuando eres un empleado todo es más fácil: trabajas durante el año y solicitas tus vacaciones una o dos veces al año, dependiendo si las quieres usar completas en el verano o distribuirlas en dos o más veces para tener más cantidad de pequeños descansos a lo largo del año.

Si trabajas en relación de dependencia las ventajas de poder viajar y desconectarte de tus preocupaciones laborales no tienen precio, aunque tengas que lidiar con tu economía para que el dinero te alcance y poder pasar unos días de descanso con la familia o los amigos.

¿Alguna vez has pensado cómo son las vacaciones del jefe/dueño de la empresa donde trabajas?
Puedes verte tentado a pensar que son increíblemente superiores, porque tiene dinero y puede elegir ir a donde quiera, con quien quiera, que nadie le despedirá si quiere tomarse unos días de más; pero lo más probable es que estés equivocado.

Los jefes y dueños de una empresa quizá no estén atados a tu régimen de trabajo, horarios y escala salarial, pero los problemas que la empresa enfrente son suyos y los sufre en carne propia, como si se tratara de un hijo.

A lo mejor podrían tomar vacaciones más largas, pero no lo hacen, podría ir más lejos pero tampoco se arriesgarán, podrían apagar sus teléfonos móviles, pero es impensado para ellos; casi tanto como dejar el ordenador portátil o esa carpeta con papeles importantes que merecen de una última inspección. Ellos no pueden desprenderse de las preocupaciones de la empresa y es en relación con plazos, vencimientos y toda una agenda de impostergables que planean sus viajes, lo cual, además, les indica la distancia máxima que se pueden alejar por si acaso existe una “emergencia” necesitan volver cuanto antes.

Si tienes la suerte de ir a la playa en estas vacaciones es probable que mientras estés disfrutando del sol o de construir un castillo de arena con tus hijos, descubras un señor, bajo una sombrilla, que maneja nervioso un ordenador portátil. Lo más probable es que se trate de un empresario que está “atendiendo cuestiones importantes”.

A pesar de que la imagen puede entristecer, lo más probable es que aquél hombre siquiera se resienta y puede que hasta disfrute de estar con su ordenador revisando sus correos e impartiendo directivas mientras observa cómo sus hijos se divierten en las olas. Al fin y al cabo, es un estilo de vida.

Viajar con el trabajo a cuestas no siempre responde a una obsesión, muchas veces es una necesidad real y, como tal, incumplirla provocaría más estrés que el que puede sufrir echando un vistazo a su trabajo durante los días de sus vacaciones. Por otro lado, son las herramientas informáticas las que permiten a esos jefes o empresarios poder tomarse aunque sea unos días de vacaciones para ir a la playa o la montaña; si no las tuviera, como sucedía hace cincuenta años, un empleador no podía tomarse vacaciones, siquiera enfermarse porque no había nadie quien le reemplace.

Pero si tú eres de aquellos que trabajan para sí mismos, ya sea ejerciendo tu profesión de manera independiente, a la cabeza de una empresa familiar o un proyecto propio y quieres tomarte esas vacaciones que tu familia te demanda; quizás te interese conocer qué herramientas informáticas puedes llevar contigo para no descuidar la empresa.

Dependiendo de ti y no del tamaño de tu empresa, puedes arreglártelas con un Smartphone o un ordenador portátil, con cualquier a de estas dos herramientas puedes conectarte vía internet y, lo más probable es que en el hotel, un bar o, incluso, en algunas playas puedas conseguir conexión WiFi gratuita para conectarte.

Si sólo necesitas chequear los correos electrónicos, responder algunos importantes y hacer cosas sencillas con un procesador de textos, para ti, lo más conveniente es un Smartphone del estilo de una Blackberry, existen, actualmente, gran cantidad de modelos con diferentes precios y características que se adaptan a las necesidades de cada persona.

Utilizar un Smartphone o PDA te ahorrará llevar una agenda, una libreta de anotaciones, un calendario y tu listado de contactos; muchos modelos incluyen una pequeña versión de Windows, llamado Windows Mobile que te permite utilizar algunas de las herramientas que acostumbras manejar en el ordenador. En tu Smartphone o PDA tendrás todos tus datos guardados; además le podrás ampliar la capacidad de almacenamiento para incluir canciones en mp3, fotografías, vídeos y otros multimedias para cuando quieras un momento de dispersión.

De tu relación con la tecnología dependerá la complejidad del gadget que elijas, los hay totalmente digitales, con teclados táctiles o con botones y hasta con pequeños teclados qwerty que puedes desplegar para escribir tus mensajes o correos electrónicos.

Caben en un bolsillo, sirven como teléfonos móviles y tienen precios accesibles desde unos 150 euros en adelante, dependiendo de las marcas y características del producto que elijas.

Si tus exigencias son superiores y necesitas mucho más que responder correos electrónicos deberás elegir un ordenador portátil con el cual poder realizar esas tareas más específicas, podrás conectarte a internet pero ya necesitarás de un espacio más amplio y cómodo, lo mejor será que te instales sobre una mesa y, si vas a trabajar durante un período largo de tiempo, cerca de un conector de electricidad, pues las baterías duran unas tres o cuatro horas.

En el mundo de los ordenadores portátiles tienes infinidad de modelos, marcas y tamaños con precios muy dispares; otra vez dependerá de tus exigencias.

Para algunas personas una Asus EeePC es ideal, es un ordenador portátil con una pantalla de sólo 7” pulgadas y un peso de 800 gramos que puedes llevar en cualquier bolso y te permite utilizar las herramientas más comunes de las notebooks; tendrás que acostumbrarte a su teclado, que es más pequeño de lo normal pero resolverá tu problema de conectividad y demanda de recursos.

Si eres un usuario mucho más exigente, en cuanto a recursos, un EeePC no te servirá y necesitarás uno más potente como un Mac Book de Apple o un Sony VAIO, entre muchas otras marcas y modelos que incorporan mayor espacio para almacenamiento, más memoria RAM y placas de vídeo si acaso necesitas trabajar con entornos gráficos.

Los precios de los ordenadores portátiles van de unos 250 euros (Asus EeePC) hasta 1900 euros (Toshiba Portégé R500 Series).

Si no puedes quitarte el trabajo de encima pero tampoco quieres perderte las vacaciones, informatizarte es la mejor opción para aunar tu mundo personal con el profesional.

Fuente: Telva, Diario Clarín