Cómo mejorar tu ritmo de atención y concentración en el trabajo

Mejorar nuestra concentración, implica también revisar nuestra manera de trabajar. Las capacidades cognoscitivas de una persona no están al máximo de su eficacia todo el tiempo.

En primer lugar, es necesario alternar las fases de intensa concentración con fases de relajación. Se puede estar atento durante alrededor de 45 minutos de afiliado, cuando tenemos que realizar una tarea que nos va a llevar mucho tiempo, la mejor opción consiste en trabajar media hora y descansar durante algunos minutos. Volver al trabajo otra media hora y hacer un nuevo descanso. Esta fase de descanso no tiene que ser necesariamente larga, entre uno y cinco minutos son suficientes. Es la ocasión ideal de tomarnos un café, de ir a buscar un documento a la impresora o de comprobar nuestro correo electrónico. Hay que señalar que este último, importante fuente de desconcentración, debe permanecer cerrado el resto del tiempo. De lo contrario habrás soltado a uno de los peores ladrones de tiempo.

A continuación, es necesario programar las tareas a realizar en las mejores horas del día. Los mejores momentos para poner en marcha la atención son las mañanas de 10h a 12h y las tardes de 16h a 18h. Organizar las reuniones de trabajo al final de la jornada no es tan mala idea.

Escuchar la presentación del balance del año puede ser un ejercicio complicado, resulta difícil mantener la concentración en los cuadros de números y gráficos que se nos presentan. Para este tipo de casos existen algunos trucos que permitirán que mantengamos la atención.

Lo ideal es pretender reformular lo que se dice. Se pueden tomar notas, si es posible no transcribiendo palabra por palabra lo que se dice pero utilizando esos mismos términos. Es también posible organizar nuestras ideas en forma de esquemas simples, con las palabras clave y los vínculos de causalidades de unas cosas y tras. Generalmente, es necesario plantearse un máximo de cuestiones internamente: ¿el razonamiento expresado por el ponente tiene sentido? ¿Qué ejemplos o contraejemplos podría encontrar en mi trabajo diario? ¿Qué consecuencias puede tener lo que estoy escuchando sobre mi actividad? Cada vez, un mismo principio: no ser pasivo.

Los consejos anteriores se aplican también en el caso de una lectura difícil, por su contenido o su forma. Se pueden añadir algunos otros. Podemos alternar los niveles de lectura: comenzamos echando un vistazo a los títulos de los capítulos o las partes que habrá que asimilar. Seguimos con la lectura de la introducción y pasamos a la conclusión (esto se hace para delimitar la problemática del texto). Por último pasamos a una lectura integral del texto.

La cuestión de la motivación puede también ser estratégica: puesto que es difícil concentrarse sobre lo que no nos interesa, es necesario crear esta motivación artificialmente. Antes de ponernos con la tarea, recuerda todo lo que la lectura de este texto nos permitirá hacer: saber algo más que los compañeros del tema, evitar un error grave que puede tener consecuencias en el trabajo. En última instancia, podemos concedernos una “recompensa” por haber realizado esta tarea difícil. En cuanto a la naturaleza de esta recompensa, dependerá de nuestros gustos.

Imagen: Reloj de arena de quince minutos por Charly genio en Wikimedia Commons