Cómo conseguir trabajo en administración

La crisis arrecia en todo el mundo y, las personas que nunca antes necesitaron salir a trabajar, pueden sentirse en apuros y verse en la necesidad de salir a trabajar para ayudar con la economía del hogar; el primer trabajo que una mujer desocupada saldrá a buscar es el de auxiliar administrativa.

Quizás porque presumen que toda empresa, por más pequeña que sea, requiere de una organización administrativa y, por supuesto, de una persona que esté a cargo de recibir a los clientes, llevar la facturación y una agenda, responder correos electrónicos y muchas otras tareas que, dependiendo del sector de la empresa o industria puede variar.

Así, buscar trabajo como administrativa es una tarea sencilla, bastará con abrir un periódico en la sección de clasificados para encontrar decenas de anuncios con pedido de personal para las áreas de administración y la zaranda se aplicará luego, teniendo en cuenta las particularidades de cada anuncio.

Es probable no aplicar para todos los anuncios, ya sea por estar por debajo o por encima de la edad solicitada, por no tener conocimientos de idioma o suficiente manejo de herramientas informáticas o no tener la disponibilidad horaria que el puesto requiere; pero sin dudas, las ofertas serán muchas, variadas y constantes.

Por ello, cuando una mujer de cualquier edad se siente en apuros económicos y necesita salir a trabajar, lo más probable es que comience a buscar entre este tipo de anuncios, y todavía igual de probable es que consiga uno.

Pero ¿de qué se trata este trabajo, en qué consiste y podré hacerlo bien una vez que me contraten? son sólo algunas de las dudas que nos surgen cuando el coraje de la crisis se nos pasa y comenzamos a reflexionar sobre la conveniencia o no de enviar nuestro currículum vitae respondiendo la solicitud.

Para dar una definición acabada del trabajo administrativo iremos al significado de la palabra administración y sus implicaciones laborales:

La administración puede describirse como el proceso de creación, diseño y mantenimiento de un ambiente de trabajo, compartido con otros trabajadores con quienes deben integrar sus labores, en ocasiones dirigir, controlar y auxiliar.

De esta definición se desprende que la administración se aplica a todo tipo de corporación y en todos los niveles de mando de la misma, desde una multinacional hasta una Organización no gubernamental regional que requieran de organización para incrementar su eficacia eficiencia.

Algunas de las tareas que las personas a cargo de la administración deb

en desarrollar, incluye:

• Planeación

• Organización

• Integración con el personal

• Dirección

• Control

Claro que esta definición solo enuncia las generalidades del oficio y no entra en detalles en las tareas cotidianas como tampoco en las aptitudes que una persona debe tener para poder desempeñarse en la administración de una empresa u organización.

Sin embargo, valiéndonos de la anterior enunciación podremos entrar en detalles respecto de las actividades propias de la administración:

Planificación: Elegir objetivos, ejecutar las medidas y conseguir los resultados son parte del trabajo de administración e cualquier organización. Para ello, habrá que determinar las políticas, proyectos, procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzar las metas. En todo ésto, se encuentra implícita la toma de decisiones en cada paso en que sea necesario escoger entre diversos cursos de acción.

Organización: Será necesario determinar qué tareas es necesario ejecutar y en qué orden, además de quién las ejecutará y cuáles serán los mandos a quienes habrá que rendir cuentas sobre los resultados.

Dirección: Dirigir a los trabajadores y actores externos para que contribuyan a alcanzar las metas de los grupos de trabajo en particular y de las organizaciones en general, es una tarea muy ardua que demanda habilidades interpersonales.

Control: Llevar cuentas y corregir el desempeño individual, grupal y organizacional es necesario para garantizar que cada acción se ajuste al plan y a las proyecciones.

El uso de recursos humanos, financieros, materiales e informativos también es necesario para ejecutar las acciones que persiguen las metas y es necesario tener conocimientos y criterio para manejar estos recursos.
Todos estos procesos y tareas persiguen objetivos organizacionales y es por ello que es necesario tener un plan de acción para ejecutar cada acción en su momento para conseguir los mejores resultados posibles.

Aquí es cuando entra en juego la eficacia y la eficiencia en el cumplimiento de objetivos y utilizando de manera óptima los recursos destinados a tal fin.

Entonces, podemos decir que la tarea de administrador requiere de método y organización personal que se verá reflejada en el puesto de trabajo y podrá medirse rápidamente en la obtención de resultados.

Si bien todas estas tareas se aplican a la labor cotidiana de la administración de las empresas, también es importante nombrar un actor principal que ha quedado fuera de las definiciones anteriores que, en el momento en que fueron formuladas las definiciones probablemente no existía o aún no se aplicaba en los procesos: la informática.

Hoy en día la informática es una herramienta de la administración sumamente necesaria pues permite optimizar los tiempo y el trabajo de todos, permitiendo obtener uno de las recursos más importantes para alcanzar los objetivos organizacionales: la información.

Si estás pensando en emplearte en el área adminstrativa de cualquier empresa será importante que además de reunir los requisitos de perfil -organización, control, etc,- tengas conocimientos de informática y, más específicamente de ofimática para que puedas ser eficaz y efectivo en tus labores que, al fin y al cabo, son los dos más importantes estandartes sobre los cuales revisarán y valuarán tus funciones y el alcance de las metas.

Para el caso de los auxiliares, las responsabilidades son menores, aunque también lo es su salario, pero sin dudas sus funciones son totalmente necesarias para que el adminstrador pueda ejecutar las acciones que ha proyectado.