Asigna tareas y controla empleados con una herramienta virtual

Controla y administra recursos humanos para ir camino al éxito

Llevar una empresa no es tarea sencilla, ya sea que esta opere en forma física o virtual, manejar y asignar recursos suele dar dolores de cabeza, sobre todo cuando los recursos en cuestión son los humanos.

Herramientas de gestión y control las hay, en gran variedad y cantidad y siempre encuentras una que se ajusta a tus necesidades y tamaño de la empresa, pero en esta ocasión hemos querido acercarte una posibilidad mucho más cercana a la actualidad de Internet y que podría permitirnos hablar de Trabajo 2.0; máxime si en a empresa en la que vais a aplicarla se practica el Teletrabajo.

Pero esta herramienta no llevará el total control de la empresa, ni lo hará por si mismo, sin embargo te será de gran utilidad para asignar recursos humanos, tareas, controlar la productividad de los mismos y facilitar a tus empleados el conocimiento de sus objetivos.

Shifts123 fue especialmente diseñado para eliminar todos los problemas que aparecen cuando la dotación de personal de una empresa no tiene cabal conocimiento de sus objetivos; para evitar o reducir las llamadas telefónicas para preguntar sobre las novedades, los cambios de último minuto, o los errores que pueden ocurrir cuando al personal no se le recuerda sobre sus turnos.

Reportes hechos con la herramienta Shift123

Esta herramienta ha sabido aprovechar la masividad de Internet y el teléfono celular para realizar notificaciones y actualizaciones de las planillas de trabajo diario y ya que todo el mundo está en línea, permite comprobar los mensajes de notificación para cambiar o recordar tareas en su planilla de trabajo.

En pocas palabras, Shifts123 es un sistema en línea de la programación de los empleados con las siguientes características:

• Sin papeleo

• Ahorra costos y ahorra tiempo

• Controla la disponibilidad del empleado

• Notificación inmediata de los cambios de horario

• En línea: puede hacerse desde cualquier lugar

Con esta herramienta podrás construir un calendario adecuado para tu empresa, que atienda los requerimientos de tu empresa sin robarte demasiado tiempo en su construcción, de manera que puedas:

• Conocer la disponibilidad de los empleados

• Manejar el tiempo libre

• Saber quién y en qué está trabajando

• Asignar y notificar horas extras

• Gestionar a quienes están calificados para trabajar en cada caso

Por cierto, todo esto de manera automática (sólo debes ingresar los parámetros y el sistema hará el trabajo por tí.

La forma en que el jefe de personal o tú mismo pueden controlar el buen funcionamiento de la empresa, ya no dependerá de decenas de llamados telefónicos a cada uno de los dependientes, sino a un informe que te permitirá conocer qué está pasando en tu negocio.

Así, todas las veces que lo desees, podrás saber:

• Quien está trabajando ahora

• Informes de la programación semanal y mensual

• Redes de horario tradicional

• Informes de los costos laborales (por hora, día, semana, mes)

• Listas de empleados

• Registros de horas diarias

Para los empleados esta herramienta también es una solución porque:

• Los programas son accesibles por Internet, teléfono celular mensaje de texto o correo electrónico.

• Las peticiones de Tiempo libre pueden ser tratadas de forma automática

• Los empleados pueden especificar cuándo pueden y no pueden trabajar

• Comprueba los horarios de día o de noche

• No necesitará hacer más llamadas para saber qué hacer a cada momento

• Recibir notificaciones instantáneas de los cambios de turno.

Sin dudas, una herramienta muy poderosa y útil que puede ayudarte a organizar los recursos humanos en tu empresa y liberarte de la tediosa tarea de controlarlo todo.

Fotografía: Alex E. Proimos en Flickr