Entradas de enero de 2009

Opinión
Planeamiento

Métodos de planificación en el puesto de trabajo

Planificiar ayuda a mejorar los rendimientos de la empresa
Por , en 9 de enero de 2009

Poder prever y preparar con la antelación aquello que requieren lo procesos de importancia, demanda una planificación, que, generalmente, se basa en procesos que, si se concretan positivamente, alcanzan el éxito. Es importante que esto de desarrolle de forma adecuada y para esto no existen métodos exactos para perseguir al pie de la letra, ya que no se trata de una ecuación matemática perfecta.

Dentro de un proyecto, la planificación no necesariamente se presenta en un momento puntal y previsible; por lo general no es posible hablar de un antes y un después al proceso de planificación porque dependiendo del avance del proyecto, será necesario modificar tareas, reasignar recursos, y otros imprevistos. No todos resultan ser factores sorpresa, sino que también existen aquellos que están dentro de los cálculos pero se desconoce el momento de la aplicación.

En todo proceso organizado, se cuenta con una etapa planiflicativa que contempla gran porcentaje de los recursos para evaluar las variables que se darán cita, cada vez que se intenta prever un comportamiento futuro y tomar las medidas adecuadas.

Así como la planificación forma parte de un proceso, también tiene un proceso propio. En él, se encuentran dos grandes fases en las que la planificación cobra el máximo protagonismo.

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General

Los “segundos de abordo” en el trabajo

Por , en 7 de enero de 2009

En toda organización, existen diferentes equipos de trabajo desde hace siglos, desgraciadamente, su evolución, no ha sido uniforme.

Dentro de cada compañía y equipo de trabajo siguen existiendo los distintos roles profesionales necesarios, como por ejemplo: el jefe y los colaboradores o subordinados que ocuparán una posición dentro del grupo, dependiendo de las tareas que desempeñen y del grado de confianza que se deposite en ellos.

No debéis olvidar que los éxitos o los fracasos de un equipo de trabajo son de la totalidad del equipo y no solamente del jefe del mismo. Muchas veces, un grupo de trabajo funciona a la perfección porque su jefe tiene unos colaboradores excepcionales que tienen un gran papel en el éxito. Su responsable delega en ellos muchas tareas que resuelven con gran habilidad; son buenos profesionales. Con su trabajo diario, estos han demostrado sobradamente que puede confiar en ellos. Esto supone que su responsable, les podrá dar más poder de decisión y resolución de su área mando, lo que supondrá un avance a nivel profesional, que les permitirá progresar en el futuro.

A este tipo de colaboradores yo les llamo los “segundos de abordo” que son el brazo derecho del responsable y sin los cuales, le “amputarían” uno de los pilares en los que se fundamenta el correcto funcionamiento de su equipo humano.

Estos profesionales son grandes conocedores del sector en el que trabajan y además, saben ocupar el puesto de responsable cuando es necesario. El resto del equipo le sigue sin dudarlo, porque, para ellos, es un referente. Hay veces que acuden a él en vez de a su responsable para las complicaciones o problemas de su día a día.

Este tipo de personas no quieren protagonismo y se dedican a hacer su trabajo con dedicación y esfuerzo, intentando mejorar día a día. Detrás de un jefe siempre hay un gran colaborador que le resuelve muchos temas peliagudos y, gracias a éste, ha llegado hasta donde está.

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